通  知

各单位、部门：

为了方便各单位、部门及员工办理与综合处有关的事情，现将综合处工作人员职责印发给你们，并请你们对综合处的工作进行监督，随时提出相关建议和意见，以便促进综合处各项工作改进和提高，谢谢。

附：综合处工作人员职责分工

                               2006年4月4日

综合处工作人员职责分工

刘  君：总经理助理、综合处处长

办公地点：办公楼203房间   联系电话：0533-6215586  13581006006

Ø        在董事长和分管领导的领导下，处理好日常事务和本部门管理工作。

Ø        负责综合处的全面管理工作，制定本部门相关制度和工作计划。

Ø        及时组织和按时按要求完成总经理及分管领导交办的各项工作。负责组织公司各种文件的起草工作。

Ø        负责做好总公司董事会会议和总经理办公会会议记录，并根据会议安排进行传达贯彻。

Ø        负责校核总公司综合性工作计划，总结报告、会议纪要和文件等。

Ø        协助做好总公司的发展战略规划、经营目标、管理体系、企业管理、考核制度、企业文化的建立完善和实施及企业改革改制管理策划、开发、咨询工作。

Ø        在总公司领导的指导下做好公司人力资源规划、管理等工作。

Ø        负责落实总公司各类会议的组织工作。

Ø        做好安委会规定的相关工作。

Ø        落实总公司的保密工作。

Ø        负责做好领导安排的其他工作。

蒲章昕：副处长 

办公地点：办公楼103房间  联系方式：0533-6215676  13153399928

Ø        协助处长做好部门相关工作。

Ø        负责总公司安全保卫、消防工作。

Ø        负责分管总公司车辆管理、维护、维修及规费、保险的落实工作。

Ø        负责分管总公司驾驶员管理工作。

Ø        负责分管总公司日常行政、后勤、物业管理工作，做好公司办公楼、宿舍区、食堂、职工公寓管理工作。

Ø        负责总公司安全制度制定、检查、考核、落实等具体工作。

Ø        做好安委会规定的相关工作。

Ø        做好领导交办的其他工作。

田  亮：副处长

办公地点：办公楼117房间  联系方式：0533-6215103  13370697000

Ø        协助处长做好部门相关工作。

Ø        负责总公司人力资源管理工作。

u      负责总公司员工引进、招募组织管理工作。

u      负责总公司员工薪资福利制度制定、业绩及全面考核工作。

u      负责总公司员工职称、资质申报、考试及管理工作。

u      负责总公司员工培训规划制定及全面管理工作。

u      负责总公司员工职业生涯规划及后备骨干员工管理工作。

u      负责分管总公司员工劳动合同日常管理及合同的签订、续订、终止、解除等工作。

u      负责分管总公司员工各类社会统筹保险工作。

u      负责总公司员工劳动争议处理工作。

Ø        负责总公司有关制度建立健全工作。

Ø        做好企业文化建设相关工作。

Ø        负责总公司9000质量管理体系管理及体系运行工作。

Ø        负责总公司各种资质申报、管理工作。

Ø        负责分管总公司员工人事档案管理工作。

Ø        负责分管总公司员工集体户口管理工作。

Ø        负责总公司公章管理工作。

Ø        负责分管总公司文印管理工作。

Ø        做好安委会规定的相关工作。

Ø        做好领导交办的其他工作。

牛  振：科员

办公地点：办公楼117房间  联系方式：0533-6215103  13153399969

Ø        在副处长领导下做好部门相关工作；

Ø        负责总公司网络设备采购、维护、维修和信息管理工作；

Ø        负责总公司网站管理及服务器应用开发工作；

Ø        负责总公司内、外宣传及相关宣传材料的整理和发布工作；

Ø        负责总公司网络管理人员的专业培训工作；

Ø        负责总公司办公自动化管理及全公司自动化办公的规划、实施工作；

Ø        负责总公司电子文档综合管理具体工作；

Ø        负责总公司企业资质的申报、年检、变更管理具体工作。

Ø        负责各协会相关日常工作具体事宜。

Ø        负责总公司软件资产管理工作。

Ø        做好领导交办的其他工作。

谷玉霞：科员

办公地点：办公楼103房间  联系方式：0533-6215097

Ø        在副处长领导下做好部门相关工作；

Ø        负责总公司文印及复印机日常管理具体工作。

Ø        负责总公司员工社会统筹保险具体工作。

Ø        负责企业退休员工的管理工作。

Ø        负责总公司文件呈送、转阅、督办、终结记录及发放工作；

Ø        负责总公司质量管理体系认证文件管理工作。

Ø        负责部门员工日常出勤管理工作；

Ø        做好领导交办的其他工作。

贾汝玉：科员

办公地点：办公楼103房间  联系方式：0533-6215097

Ø        在副处长领导下做好部门相关工作。

Ø        负责总公司日常党务工作及组织发展具体工作。

Ø        负责总公司党支部文件处理及材料撰写工作。

Ø        负责总公司工会工作及扶贫帮困工作；负责工会会员管理及会费收缴等具体工作。

Ø        负责总公司纪检、监察具体工作。

Ø        负责做好报纸、杂志投稿等对外宣传工作。

Ø        负责总公司文书档案、科技档案及规范资料管理工作；

Ø        负责总公司精神文明建设有关工作。

Ø        负责总公司党员先进性教育具体工作。

Ø        负责总公司离退休、老干部管理工作。

Ø        负责总公司统战具体工作。

Ø        做好领导交办的其他工作。

李满平：科员

办公地点：103房间  联系方式：0533-6215676

Ø        在副处长领导下做好部门相关工作；

Ø        负责总公司会议召集准备及接待工作；

Ø        负责总公司接待室、会议室卫生及管理具体工作；

Ø        负责总公司员工集体户口管理具体工作；

Ø        负责总公司仓库管理及物品发放等具体工作；

Ø        做好领导交办的其他工作。

物业组织机构

分管领导：徐魁元             职能管理部门：综合处

物业一组：负责人：蒲章昕

办公地点：办公楼103房间  联系方式：0533-6215676  13153399928

Ø        负责总公司食堂具体管理工作。

Ø        负责总公司安全保卫及值班管理工作。

Ø        负责总公司房产管理工作。

Ø        负责总公司来访人员登记、联系，报刊、杂志、信函的收发、投递及邮件物品的保管、分发工作。

Ø        负责起草职责范围内的相关规章制度。

Ø        做好领导交办的其他工作。

物业二组：  责任人：徐统春

办公地点：办公楼105房间联系方式：0533-6215202  13153399996

Ø        负责总公司办公楼、宿舍楼水、电、冷、暖设施设备的管理及维护、维修工作。

Ø        负责总公司办公楼、宿舍楼空调机组的维护、管理工作。

Ø        负责总公司办公楼、宿舍楼区内的花坛、树木、草坪等的管理、维护工作。

Ø        负责总公司办公楼、宿舍楼公共区域的卫生管理工作。

Ø        负责总公司办公楼、宿舍楼区域公共设备设施的维护、维修及保养工作。

Ø        负责起草职责范围内的相关规章制度。

Ø        做好领导交办的其他工作。